Un outil central : le cahier de liaison
Il permet à l’équipe de rester constamment en lien et de communiquer sur les informations de dernière minute comme sur celles de long terme. Il est divisé en plusieurs onglets :
Les idées du personnel y sont notamment enregistrées dans l’onglet Indicateurs qualité.
Un outil de chat en ligne complète notre communication interne écrite.
Un travail est en cours pour faciliter cette communication interne. Pour cela il est envisagé le déploiement d'une solution qui permettra à l'équipe de communiquer de manière thématisée, motivante, réactive et ciblée.
Réunions du personnel
Plusieurs types de réunions sont organisées :
- Réunions d’équipe plénière au moins 2 fois par an (hors éductours)
- Réunions des responsables de pôles 1 à 2 fois par mois (hors juillet-août)
- Réunions de coordination interne des BIT à Paimpol et Pontrieux (les autres BIT sont occupés par 1 à 2 conseillers en séjour et ne nécessitent donc pas de réunion de coordination) jusqu'à environ 10 fois par an chacun
- Réunions de coordination interne de chaque pôle
- Ateliers ou formations interne à la Qualité
Leur nombre peut évoluer en fonction des besoins exprimés par le personnel, les responsables de pôles ou la Direction.
